江汉大学信息门户使用手册目 录

    3.1 首页
        3.1.1 工具栏
        3.1.2 页面标签
        3.1.3 栏目展现区
        3.1.4 我的部门
        3.1.6 单点登录

    4.3 通知公告管理

        4.3.1 公告管理
            4.3.1.1 公告编写
            4.3.1.2 公告发布
            4.3.1.3 公告检索
            4.3.1.4 公告归档
            4.3.1.5 公告删除
           4.3.2 公告浏览
        4.6.3 凭证库修改

1、关于本手册 (返回列表)
    本手册为江汉大学信息门户系统的普通用户提供使用帮助。

2、系统介绍 (返回列表)
    江汉大学信息门户平台建设的目标是将分散、异构的应用和信息资源进行聚合,通过统一的访问入口,实现各种应用系统的无缝接入和集成,提供一个支持信息访问、传递、以及协作的集成化环境,实现个性化业务应用的高效开发、集成、部署与管理。它位于各类应用之上,是数字化校园的窗口,以浏览器的方式向用户展现数字化校园的应用信息,能有效地整合各类应用之间的缝隙,并根据每个用户的特点、喜好和角色的不同,为特定用户提供量身定做的访问关键业务信息的安全通道和个性化应用界面,使师生员工可以浏览到相互关联的数据,进行相关的事务处理。
    信息门户平台不是一般意义上的协同工作平台,也不是企业即时通讯工具,更不是取代高校现有的一般的MIS系统、如教务管理系统、校友管理系统,而是主要集成现有的应用,提供高校网络资源的统一的访问入口。
    但信息门户平台也不是现有企业门户产品(如IBM、SUN、Oracle等)的替代产品,而是在此基础上搭建适合学校现状、突出“高校门户”的高校特色,成为学校信息资源的真正入口。该门户应该是一个内网门户,而不是外网门户,和学校主页的定位不冲突,所以主要服务对象是学校的工作人员、教师、在校学生和校领导。
    同时,信息门户平台也为学校特定的环境进行了内容集成,默认提供了很多高校师生所关心信息的聚合,使得平台能够部署即可使用,逐步集成和灵活扩展,使得信息门户逐步成为学校访问最为频繁、信息最为全面的一个综合信息载体。


3、主要页面功能介绍 (返回列表)
3.1 系统登录和首页 (返回列表)

    江汉大学信息门户访问地址:http://my.jhun.edu.cn/

                                   用户名:人事工号;初始密码:身份证后六位,如果末尾为X则为大写。如果人事系统未登记身份证信息则初始密码为工号。

门户首页

     上图展示的即为门户首页的截图,从图中可以知道,门户首页根据区域大致可以分为如下三个部分:工具栏、页面标签、栏目展现区。

3.1.1 工具栏
(返回列表)
    工具栏提供门户系统用于门户设置和个性化设置的各种工具,如上图的最右上角。在门户中,页面的属性可分为固定页面和自定义页面。
    固定页面中,用户不可以自定义栏目和进行页面设置,因此在工具栏中只有三个工具图标,,依次为控制面板(详细功能见4.1—控制面板管理)、短消息退出登录。
    

3.1.2 页面标签 (返回列表)
    门户页面可认为是按某种方式对资源进行聚合、组织,并展现给最终用户的交互界面,页面的基本元素是栏目。而页面标签则是进入该页面的链接。
    门户页面可分为固定门户和私人门户。固定门户的内容和布局由管理员统一配置,用户不能删除、添加栏目,不能进行栏目布局的拖拽。私人门户的内容和布局均可由用户自定定义,包括增加和删除子页面、增加和删除栏目、调整栏目的布局、甚至删除用户私人本身。


3.1.3 栏目展现区 (返回列表)
    门户的页面是由一个个栏目组合而形成的。栏目展现区就是提供一个栏目组合和展现的区域。当页面的属性为固定页面时,栏目展现区的栏目只能由管理员配置;当页面属性为私人页面时,栏目展现区的栏目可能是管理员默认提供,也可以用户自定义添加的栏目,无论是管理员默认提供还是用户自定义栏目,用户就可以对其进行添加、删除和重新布局。
3.1.4 我的部门 (返回列表)
    门户的首页上提供了个人信息栏目,栏目中有部门信息,如果师生所在该部门有部门网站,那么点击带红色字体的部门名称系统即可直接进入到师生所在部门网站。
如下图所示:

我的部门


3.1.5 邮件个性化关联 (返回列表)
    个性化关联主要提供邮箱关联、详细功能说明见4.2—邮件个性化关联设置 。如下图所示:

个性化关联


3.1.6 单点登录 (返回列表)
    为了解决师生要记住多个应用系统的网址以及用户名密码难题,江汉大学信息门户通过单点登录功能和凭证库功能集成了校内应用系统,实现了师生只需要登录门户即可直接进入到其他系统,无需再次登录。如下图所示:

单点登录


3.2 个人应用 (返回列表)
    个人应用主要提供个人安排、个人书签好友管理等功能。其中,我的好友是提供一个校内师生的交流平台,用户可以通过短消息和发送邮件实现相互之间的沟通。
    在我的好友中,系统默认提供了我的群组和组织结构两个节点。其中组织结构信息由管理员直接进行维护和管理,用户不可以添加、删除和修改;我的群组则专门提供给用户自定义组和好友,并与自定义的组和好友进行短信和邮件的沟通。

个人天地

3.3 公共服务 (返回列表)

    公共服务主要提供校历、日历、校内院系机构链接查看,以及公交查询等功能。其中,公交查询可以查询国内几大城市公交线路,详细功能描述请见4.5—公交查询
 

个人天地

3.4 咨询管理 (返回列表)

    为了方便学校师生互动与事务处理,信息门户提供了咨询与咨询管理功能。如下图:

个人天地

3.5 应用系统 (返回列表)

     应用系统可以管理学校VPN的凭证库,通过这些系统的用户名密码维护,信息门户可以取得凭证,在信息门户首页上的单点登录里可以直接进入此三个系统无需二次登录认证。如下图: 详细功能描述请见4.6应用系统配置

个人天地

4、系统登录及使用 (返回列表)     
        门户系统是由一个个的portlet栏目组成,一个页面中可以包括多个portlet栏目。栏目是组成用户界面的基本单元,用户可以任意设置自己的页面,把自己有权限的栏目放在自己的界面上。
       一个portlet程序可以生成多个栏目,一个栏目必须且只能与一个portlet程序绑定。管理员可以设定栏目的访问权限,可以通过portlet应用程序提供的配置界面对栏目进行个性化定制。用户可以定制栏目的个性化参数。栏目是否有个性化界面,由portlet决定,不是所有的栏目都有个性化界面的。
       下面示例的界面中,包括了两个portlet栏目,但是都对应到同一个portlet。

    栏目的上方有一组按钮,可以控制栏目的状态。
    其中一般用来进行个性化设置;最小化栏目,最大化栏目。在栏目最大化或最小化后,最大化(最小化)按钮变成了还原按钮,用来使窗口还原到原来正常的大小。
    最小化栏目后:

     最大化栏目后:

    系统中按组或人员进行授权,用户可以属于多个组,存在2个缺省的组:
     guest:没有登录,浏览网页时只拥有这个角色
     user:普通用户,只要用户登录了,一定有这个角色

4.1 控制面板管理(返回列表)
    门户控制面板包含选择风格、个人设置以及门户选择,其中个人设置在门户系统中维护自己常用的信息,主要是和密码有关的信息和一些基本信息。

4.1.1 初始化个人设置 (返回列表)
    初始化个人设置最好在个人第一次登陆门户时发生,初始化时用户必须填写其中必须的资料。
    系统提示用户输入新密码、确认密码、登录别名(填写登录别名后以后登录可以代替用户名)、电子邮件、密码保护问题、问题答案、出生日期、密码找回邮箱(填写该邮箱后以后用户忘记密码可以通过回答保护问题和该邮箱重新初始化密码)、性别、头像、qq号、msn、个人主页地址、个人签名、是否公开等。

            信息填写完后,点击“保存”按钮然后返回即可。


4.1.2 个人资料维护(返回列表)
    个人资料的维护是维护在初始化中登记的数据,其操作界面与初始化完全相同,需要注意的是修改时,如果不填写新密码和确认密码,是不会修改密码的;如果需要修改个人密码,那么需要填写新密码和确认密码。

4.2 邮件个性化关联设置 (返回列表)
    邮件个性化关联设置是指用户在门户系统中,设置校内邮箱关联。
    在我的邮件栏目根据系统提示点击个性化按钮进入个性化配置界面。

 填写邮箱用户名,选择校内邮箱后缀,输入邮箱登录密码,点击“保存”按钮保存信息  

  完成后,系统将会实时提醒邮件信息,并可点击“进入邮箱”登录邮箱系统。


    通过右上角个性配置按钮可以增加、删除多个邮件后缀名位jhun.edu.cn的邮箱。
4.3 通知公告管理 (返回列表)
    通知公告管理主要包括三部分内容:一是通知公告栏目的管理维护,包括公告组的新增、删除、授权等;二是通知公告的管理,包括通知公告的新建、修改、发布、授权、推荐、归档、隔离等;三是通知公告的浏览,可以针对不同的通知公告组创建出不同的栏目供用户浏览。

4.3.1 公告管理 (返回列表)
    公告管理是指具有公告管理权限的用户,对通知公告的相应操作工作。

4.3.1.1 公告编写 (返回列表)
    点击页面上方的【发布新公告】,进入编辑通知公告界面

        
  • 标题:必须填写。标题最长不能超过60个汉字
  •     
  • 外部链接URL:可以不填写。如果填写了,查看该公告时,将自动跳转到该链接
  •     
  • 系统分类:必须填写。只能看到授予了拟稿权限的公告类别,选择通知、公告、简报等类别,发布后,将发布于对应的栏目中
  •     
  • 内容:可以不填写。内容可以像WORD一样编写
  •     
  • 附件:可以不填写。点击【添加】可以选择上传附件,附件大小不超过10M
  •     
  • 失效时间:可以不填写。根据需要选择公告失效时间,也可以不选择
  •     
  • 发布部门:自动生成。发布部门是自动生成的,不能修改,它显示拟稿人所在的部门
  •     
  • 信息来源URL:可以不填写
  •     
  • 图片:可以不填写。点击【添加】可以选择上传图片,如果您的公告浏览板支持图片新闻模式,此处添加的图片将会被显示     
  • 允许评论:可以不填写。选择允许评论,则可以自由对该公告发表评论;选择不允许评论,则不可以自由对该公告发表评论,必须进过拟稿人授权才能对该公告发表评论
                    点击【保存】(若不需审核直接发布,请参见编写后直接发布内容)

                                                                                                                                                                该公告就处于草稿区,还可以对公告进行预览,修改,删除,发布授权等操作;


4.3.1.2 公告发布 (返回列表)
    公告发布分为编写后直接发布草稿区公告发布两种情况。
    (一)  编写后直接发布
    完成新公告编写后,点击【保存并发布】

   
 弹出授权界面,默认为所有登录用户均可浏览该公告

如果需要更改,点击【授权】,可增加指定用户为阅读对象,未选择用户无权限阅读该公告

勾选用户后,点击【添加】,提示添加成功后,点击【关闭】,并将原有的登录用户阅读权限删除,点击【返回】。该公告处于发布区,相应人员可在首页相应栏目中阅读

    (二)  草稿区公告发布
    处于草稿区中的公告,点击【授权】,进入进入授权界面,可指定阅读对象。具体操作参见编写后直接发布中授权部分相关内容

    授权完成之后点击【发布】,发布此公告

 


4.3.1.3 公告检索 (返回列表)
    根据关键字,公告状态区,公告分类其中的一个或者多个进行检索,检索出符合检索条件的公告。

        
  • 关键字:就是用户在使用搜索引擎时输入的、能够最大程度概括用户所要查找的信息内容的字或者词,是信息的概括化和集中化。
  •     
  • 公告状态区:共分为4种,草稿区(用于存放公告草稿)、待审核区(用于存放待审核公告)、发布区(用于存放发布公告)、归档区(用于存放存档公告)。
  •     
  • 公告分类:即系统分类,点击【公告分类】时,根据相应权限,显示相应的公告类别。

4.3.1.4 公告归档 (返回列表)
    对已经发布的公告中的一条或多条进行归档。归档区中的公告可撤销归档。
    (一)单独归档
    对于发布区的公告,点击【归档】,公告进入归档区

    (二)批量归档
    点击页面上方的【批量归档】,勾选多条处于发布区的公告,点击【批量归档】,公告进入归档区


4.3.1.5 公告删除 (返回列表)
    对已经归档的公告中的一条或多条进行删除。
    (一)单独删除
    对于归档区的公告,点击【删除】,删除公告

    (二)批量删除
    点击页面上方的【批量删除】,勾选多条处于归档区的公告,点击【批量删除】,删除公告


4.3.2 公告浏览 (返回列表)
    公告浏览是指管理员创建浏览栏目,并为该栏目设置对应的公告组。用户添加该栏目时,就可以显示公告信息了。

                                                                                                                                                                点开后可以查看到公告的详细内容。

    
4.4 日程管理 (返回列表)
    日程管理用来管理用户的日程安排。

                    日程管理分为两部分:日程管理维护和日程管理查看。
   日程管理用于增加删除修改日程。
查看用于检查已增加的日程安排。

4.4.1 新增、删除日程 (返回列表)
    如果需要新建一个日程安排,那么选中日期,点击“添加”按钮(或选中需要新建日程的日程和时间点单击方框)。
    1. 点击添加按钮或者日期时间节点方框,出现输入框

    2. 输入名称、地点、描述、开始结束时间、选择日历表、重复和提醒设置后点击确定。

                                                                   
 3. 在我的日程里可以查看已设置的日程。

如果删除日程安排选择日历点击“删除”如下所示:

    点“是”。 
 4.5 公交查询 (返回列表)
    门户系统公交查询默认查询武汉市公交路线,系统支持换乘查询、路线查询和点查询,方便师生出行。

    用户还可以自定义查询其他城市公交线路,点击栏目右上角

点击个性配置,在弹出窗口中选择需要自定义的城市后再点击保存并返回即可。


4.6 应用系统配置 (返回列表)
    信息门户系统部分单点登录功能是通过凭证库的方式实现:即第一次进入应用系统时要输入所需登录应用系统的用户名和密码并保存,以后再进入系统时就无需输入用户名密码了。如果所在应用系统用户名密码变化了只需要再次在信息门户系统里的应用系统栏目里重新更新即可。目前信息门户系统实现凭证库认证的应用系统有: 校园VPN系统。

4.6.1 凭证库配置方式一 (返回列表)
    首次进入信息门户系统填写凭证方式有二种:第一种是在门户首页单点登录栏目里点击江汉大学VPN应用系统图标。

在弹出的新界面里输入该应用系统的用户和密码,如下图应该输入用户在办公自动化系统里的用户名和密码,输入完后点击确定即可,以后再通过门户系统进入办公自动化系统时只要直接点击首页单点登录里的应用图标即可直接进入该系统。


4.6.2 凭证库配置方式二 (返回列表)
进入信息门户系统填写凭证第二种是进入门户系统后选择【应用系统】栏目,在左边导航栏里选择相应应用系统后输入各自的用户名密最后确认。

4.6.3 凭证库修改 (返回列表)
    如果用户在财务系统、办公自动化等系统里的用户密码有变化,那么需要在门户系统里对凭证做重新的修订才可以再次实现单点登录。修改方式如下:

如上图在【应用系统】里点击栏目右上角按钮点击认证配置,系统会进入到用户配置界面如下图,重新修订用户和密码然后确认即可

4.6.4 浏览器解除阻止弹出窗口设置 (返回列表)
    凭证认证方式系统会自动弹出各个应用系统界面,如果用户使用的浏览器设定了阻止弹出窗口,那么在门户首页单点登录进入系统的时候可能会点击无效,这里介绍几种浏览器设定解除阻止弹出窗口的方法。
    一、搜狗浏览器:
点击搜狗浏览器【工具】下的【搜狗高速浏览器选项】如下图:

在弹出窗口中选择【广告过滤】,勾选【启用弹出窗口拦截】并点击【编辑免过滤列表】如下:

在弹出窗口中添加VPN等系统的地址并点击【添加】如下图:

    二、360浏览器

点击360浏览器下的【安全中心】如下图:

在弹出窗口中点击【设置】如下图:

在弹出窗口中点击【不过滤广告的网站】如下图:

在弹出窗口中将http://my.jhun.edu.cn地址添加进去即可如下图:

4.7 密码找回 (返回列表)
    密码找回是指用户在忘记密码的情况下,通过自己的保密邮箱或安全问题来自己找回密码,也可以通过管理员来重新设置密码。